Cuti Studi Mahasiswa dan Mahasiswa Tidak Aktif

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on print
Print

Pengertian

  1. Mahasiswa cuti studi adalah mahasiswa yang tidak mengikuti kegiatan akademik dalam jangka waktu tertentu atas persetujuan Kepala Kantor Admisi dan Akademik Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
  2. Mahasiswa tidak aktif adalah mahasiswa yang tidak melaksanakan herregistrasi (pembayaran SPP tetap) pada waktu yang sudah ditentukan pada suatu semester.

Syarat Cuti Studi Mahasiswa

Syarat Cuti Studi Mahasiswa untuk Mahasiswa Program Sarjana (S1)

  1. Syarat Pengajuan Cuti :
    • Telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
    • Telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun.
    • Tidak sedang mengerjakan Tugas Akhir atau Skripsi.
    • Berstatus sebagai mahasiswa aktif pada semester sebelumnya.
  2. Maksimal cuti studi yang dapat diberikan kepada mahasiswa adalah 2 (dua) semester, baik berurutan maupun tidak.
  3. Cuti Studi tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
  4. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Syarat Cuti Studi Mahasiswa untuk Mahasiswa Program Pascasarjana (S2)

  1. Syarat pengajuan cuti :
    • Telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya 2 (dua) semester.
    • Berstatus sebagai mahasiswa aktif pada semester sebelumnya.
  2. Maksimal cuti studi yang dapat diberikan kepada mahasiswa adalah 1 (satu) semester.
  3. Cuti studi tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
  4. Selama cuti studi, mahasiswa tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas apapun di Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Prosedur Cuti Studi Mahasiswa

  1. Permohonan cuti studi diajukan oleh mahasiswa yang bersangkuatan melalui Kantor Admisi
    dan Akademik (KAA) pada masa herregistrasi.
  2. Mengisi formulir yang telah disediakan dan telah distempel “Bebas Tanggungan Perpustakaan” dan “Bebas Tanggungan Keuangan”, dengan dilampiri :
    • Surat Keterangan dari fakultas yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun dan tidak sedang mengerjakan tugas akhir atau skripsi (untuk program sarjana/S1);
    • Surat keterangan/rekomendasi dari Ketua Program Studi (untuk program pascasarjana/S2).
  3. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi akan mendapatkan Surat Cuti Studi.
  4. Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti studi wajib mengajukan permohonan aktif kembali kepada Kepala Kantor Admisi dan Akademik dan dilayani pada masa herregistrasi.
  5. Jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang bisa diambil dihitung berdasarkan pada Indeks Prestasi (IP) terakhir pada saat mengajukan Cuti Studi.
  6. Pengambilan mata kuliah setelah cuti studi tergantung pada penawaran mata kuliah pada semester yang bersangkutan.

Konsekuensi Mahasiswa Tidak Aktif

  1. Mahasiswa Tidak Aktif tidak berhak memperoleh pelayanan akademik maupun administrasi ataupun menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
  2. Jika mahasiswa akan aktif kembali, maka wajib mengajukan permohonan aktif kembali melalui Kantor Admisi dan Akademik (KAA) pada masa herregistrasi dan dikenai sanksi keuangan sebesar 50% dari SPP Tetap / Biaya Herregistrasi yang telah ditentukan pada semester sebelumnya.
  3. Jika Mahasiswa Tidak Aktif selama 2 (dua) semester berturut-turut, maka dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
  4. Selama tidak aktif diperhitungkan sebagai masa studi.