Cuti Studi Mahasiswa dan Mahasiswa Tidak Aktif

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on print
Print

PENGERTIAN

  1. Cuti Studi adalah mahasiswa Program Sarjana (S1) dan Pasca Sarjana (S2) yang tidak mengikuti kegiatan akademik dalam jangka waktu tertentu atas persetujuan Kepala Kantor Admisi dan Akademik (KAA).
  2. Mahasiswa Tidak Aktif adalah mahasiswa Program Sarjana (S1) dan Pasca Sarjana (S2) yang tidak melaksanakan herregistrasi (membayar SPP Tetap) pada waktu yang sudah ditentukan pada suatu semester


SYARAT CUTI STUDI MAHASISWA

Informasi dan Syarat Cuti Studi Program Sarjana (S1)

  1. Mahasiswa telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
  2. Mahasiswa telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun.
  3. Mahasiswa tidak sedang mengerjakan Tugas Akhir atau Skripsi.
  4. Pada semester sebelumnya berstatus sebagai mahasiswa aktif.
  5. Maksimal cuti studi yang dapat diberikan kepada mahasiswa adalah 2 (dua) Semester, baik berurutan maupun tidak.
  6. Cuti Studi tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
  7. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi dibebaskan dari kewajiban membayar uang kuliah SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) Tetap dan Variabel.
  8. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Informasi dan Syarat Cuti Program Pascasarjana (S2)

  1. Mahasiswa telah menempuh studi sekurang-kurangnya selama 2 semester.
  2. Berstatus sebagai mahasiswa aktif pada semester sebelumnya.
  3. Maksimal cuti studi yang dapat diberikan kepada mahasiswa adalah 1 (satu) Semester
  4. Cuti Studi tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
  5. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.


PROSEDUR CUTI STUDI MAHASISWA

  1. Permohonan cuti studi diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan melalui Kantor Admisi dan Akademik (KAA) pada masa Herregistrasi.
  2. Mahasiswa yang bersangkutan mengisi formulir yang telah disediakan, yang telah distempel Bebas Tanggungan Perpustakaan dan Bebas Tanggungan Keuangan dengan dilampiri :
  3. Surat Keterangan dari Fakultas yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun dan tidak sedang mengerjakan tugas akhir / skripsi untuk mahasiswa S1 sedangan mahasiswa S2 keterangan tidak sedang dalam menulis thesis.
  4. Scan/Foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 1 lembar
  5. Mahasiswa yang diijinkan cuti studi akan mendapatkan Surat Cuti Studi.
  6. Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti studi wajib mengajukan permohonan aktif kembali kepada Kepala Kantor Admisi dan Akademik (KAA) dan dilayani pada masa herregistrasi.
  7. Jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang bisa diambil dihitung berdasarkan pada Indeks Prestasi (IP) terakhir pada saat mengajukan Cuti Studi.
  8. Pengambilan mata kuliah setelah cuti studi tergantung pada penawaran mata kuliah pada semester yang bersangkutan


KONSEKUENSI MAHASISWA TIDAK AKTIF

  1. Mahasiswa tidak berhak memperoleh pelayanan akademik maupun administrasi dan menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
  2. Jika akan aktif kembali, mahasiswa wajib mengajukan permohonan aktif kembali melalui Kantor Admisi dan Akademik (KAA) pada masa herregistrasi dan dikenai sanksi keuangan sebesar 50% dari SPP Tetap yang telah ditentukan pada semester sebelumnya.
  3. Jika mahasiswa tidak aktif lebih dari 2 (dua) semester berturut-turut mahasiswa tersebut dinyatakan mengundurkan diri dari UAJY.
  4. Jika mahasiswa pada Semester Pertama tidak aktif mengikuti perkuliahan, yang ditunjukkan dengan tidak hadir pada 4 (empat) minggu pertama perkuliahan pada semua mata kuliah, mahasiswa tersebut dinyatakan mengundurkan diri dari UAJY. Ketentuan tentang ini diatur dalam SK Rektor Nomor : 159/HP/Akd.MD/2016 tentang Mengundurkan Diri Penalti Mahasiswa Baru UAJY